Wat doet een administratief medewerker?

Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.

De taken op een rij

De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:

• Dossiers aanmaken en bijhouden
• Inkomende en uitgaande mail verwerken
• Facturen en offertes opstellen
• Afspraken plannen en agenda’s beheren
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
• Werken met systemen en administratieve software

Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.

In welke sectoren?

Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.

Wat maakt het een fijne job?

• Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
• Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
• Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
• Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
• Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)

Voor wie is het geschikt?

Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.

Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.

Bekijk vacatures