
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Bouwselect
Uitvoerder - Regio Noord-Holland
Bouwselect
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Bouwselect
Voorman GWW - Regio Noord-Holland
Bouwselect
Monteur Technische Dienst
Profield
Talent Coördinator
VST Fire Solutions
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Bouwselect
Uitvoerder - Regio Utrecht
Bouwselect
Begeleider Flexpool Gehandicaptenzorg
Raphaëlstichting
Filiaalmanager
kruidvat
Bouwselect
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Locatie Regio Utrecht
Opleidingsniveau HBO
Sector Bouw
Salaris
Geplaatst op 2025-10-29 16:54:25
Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde civiele aannemer die dagelijks werkt aan de infrastructuur van Nederland. Vanuit verschillende locaties realiseren zij indrukwekkende projecten: van bruggen, tunnels en viaducten tot ondergrondse stations en complexe waterwerken zoals kades, sluizen en dijkversterkingen. Elk project draagt bij aan een toekomstbestendig land, waarin mobiliteit, waterveiligheid, energie en leefbaarheid centraal staan.
Het bedrijf is onderdeel van een internationaal bouwconcern en werkt multidisciplinair samen met specialisten uit verschillende vakgebieden. Dat zorgt voor een inspirerende omgeving waar kennis gedeeld wordt en innovatie vanzelfsprekend is. De cultuur kenmerkt zich door samenwerking, ondernemerschap en verantwoordelijkheid. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen, initiatief te tonen en een actieve rol te spelen in het realiseren van duurzame en veilige oplossingen. Hier werk je niet alleen aan projecten die Nederland vooruit helpen, maar ook aan je eigen groei en vakmanschap.
Dit ga je doen
Als projectmanager civiele techniek ben jij de verbindende factor tussen de klant, het team en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat elk project van begin tot eind soepel verloopt met oog voor kwaliteit, tijd en budget. Je leidt projectteams, stemt activiteiten af en houdt overzicht over planning, kosten en middelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en stakeholders, waarbij je zorgt voor duidelijke communicatie en een constructieve samenwerking.
Je signaleert risico’s op tijd, weet deze adequaat te beheersen en denkt proactief mee over technische oplossingen die aansluiten bij de wensen van de klant. Door jouw analytisch vermogen en organisatorisch talent weet je projecten efficiënt en succesvol te realiseren met oog voor innovatie en duurzaamheid.
- Je geeft leiding aan projectteams en coördineert alle projectactiviteiten, inclusief planning, budgettering en resourcebeheer
- Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten en stakeholders en zorgt voor heldere communicatie gedurende het project
- Je identificeert en beheert projectrisico’s om doelstellingen te waarborgen
- Je rapporteert over de voortgang en signaleert tijdig mogelijke knelpunten
- Je werkt samen met interne teams aan de ontwikkeling en implementatie van technische oplossingen die voldoen aan klantvereisten
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek of een vergelijkbare richting
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen de mobiliteits- of technische sector
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je hebt affiniteit met technologische innovaties binnen verkeersmanagement en infrastructuur
Dit is wat je van ons kunt verwachten
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring.
- Je krijgt de beschikking over een lease-auto.
- Winstuitkering.
- Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek. Dit betekent een goed pensioen (pensioenfonds PMT).
- Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
- Opdrachtgever zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden.
- Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?
Solliciteren
Klaar voor je volgende stap? Deze functie is de kans waar je op hebt gewacht! Solliciteer direct en laat zien waarom jij de perfecte kandidaat bent. Voor vragen over de procedure of meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Fatih Sener via 06 – 139 230 89, 020 – 261 39 70 of stuur een e-mail naar f.sener@bouwselect.nl. We kunnen niet wachten om van je te horen!

