Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Medewerker Klantcontact Storingen
Intermediair Uitzendbureau
Verkoopmedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Allround Logistiek medewerker Zwolle
Intermediair Uitzendbureau
Allround Festivalmedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Medewerker groenvoorziening
Intermediair Uitzendbureau
Productiemedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Montagemedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Assemblagemedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Allround medewerker metaaltechniek
Intermediair Uitzendbureau
Productiemedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Intermediair Uitzendbureau
Medewerker Klantcontact Storingen
Als medewerker klantcontact storingen ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten bij lekkagemeldingen en andere storingen. Jij neemt telefoontjes en e-mails aan, stelt direct de juiste vervolgacties vast en zorgt dat de monteurs weten waar en wanneer ze verwacht worden.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, het verwerken van rapportages en het terugkoppelen naar opdrachtgevers. Met jouw overzicht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat elk incident zo snel en efficiënt mogelijk wordt opgepakt.
Jouw taken:
Aannemen en beoordelen van meldingen, en prioriteren op urgentie
Inplannen van monteurs in overleg met de planner
Verwerken van binnengekomen rapportages en terugkoppelen naar de opdrachtgever
Regelen van vervolgacties en bewaken van voortgang
Uitzetten van aanvullende werkzaamheden naar andere afdelingen
Over de werkgever
Je gaat aan de slag op onze vestiging in Apeldoorn, binnen een hecht team van vijf collega’s op de afdeling storingsonderhoud. Het kantoor telt in totaal ongeveer 45 medewerkers, van jonge talenten tot ervaren specialisten.
Om je goed wegwijs te maken, krijg je een uitgebreid inwerkprogramma: je loopt mee met collega’s in het veld, volgt een dakenopleiding en leert stap voor stap alle processen kennen. De sfeer is open, informeel en gericht op samenwerking. We zijn landelijk actief en beheren miljoenen vierkante meters dakoppervlak. Snelheid, service en vakmanschap vormen onze kern – en jouw werk is daarin een cruciale schakel.
Wat vragen wij:
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Klantvriendelijk en duidelijk in je communicatie
Goed in plannen en organiseren
Leergierig en bereid om technische kennis over daken op te doen
Handig met MS Office en andere digitale systemen
Wat bieden wij:
Een baan van minimaal 32 uur per week
Intensieve begeleiding en training on the job
Een dakenopleiding om de basis te leren
Veel afwisseling en dagelijks contact met klanten en collega’s
Werken in een hecht en betrokken team
Gezamenlijke pauzes, vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
Direct zichtbaar resultaat van jouw inzet
Zie jij jezelf als de spil tussen klanten, monteurs en planners? Solliciteer direct via de knop of stuur ons een bericht. We maken graag kennis met je!
