Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Office Manager
Career Control
Pedagogisch Professional Kinderopvang
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang Leidsche Rijn | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang Leidsche Rijn | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang Leidsche Rijn | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang Leidsche Rijn | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Dreumesgroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Babygroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Babygroep Kinderopvang | Salaris tot € 3.992
Kindergarden
Wat ga je doen:
Jouw rol als Office Manager
Zoek jij een uitdagende baan waarin je deel uitmaakt van een energiek team?
Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en kandidaten. Met jouw organisatorische skills en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Heb je nog niet veel ervaring als office manager? Geen zorgen! Als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kun je alles leren tijdens het werk.
Wat ga je doen?
- HR administratieve taken in AFAS, zoals; contract administratie van medewerkers en ZZP'ers, uren opvolging, contract administratie voor klanten, e.t.c.
- Ondersteunen van het commerciële team
- Organiseren van evenementen
- E-mail en agenda beheer
- Adhoc taken
Over Career Control
Vanuit ons kantoor in Utrecht bedienen we bedrijven in de Randstad, en daarbij zorgen we voor een energieke en ondersteunende werkomgeving. Ter ondersteuning van ons team zoeken wij een spontane, nauwkeurige en leergierige regelaar in de rol van office manager.
Career Control is al meer dan 20 jaar dé specialist in het verbinden van talent en bedrijven binnen de vakgebieden Finance & Control en Credit Management. We geloven in groei, niet alleen voor onze klanten en kandidaten, maar ook voor ons team. Ons "Athletes Programma" staat symbool voor de kracht en doorzettingsvermogen van onze professionals, en wij streven ernaar om altijd dat extra stapje te zetten.
Wat wij bieden:
- Je gaat werken binnen een frisse organisatie die continu in beweging is waarbij hard werken wordt beloond met veel gezelligheid.
- Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Bruto maandsalaris van € 2.300 - € 2.600 o.b.v. 40uur op basis van ervaring.
- 25 vakantiedagen, reiskosten vergoeding, laptop en telefoon.
- Ruimte voor jouw ideeën en inbreng
Vereisten:
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar geen vereiste.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Proactieve instelling, organisatorisch sterk en oog voor detail.
- Je vindt het leuk om van alles te organiseren en je collega’s zo veel mogelijk te ondersteunen;
- Je houdt van aanpakken en schakelt makkelijk tussen verschillende (adhoc) taken;
- Je houdt van organiseren en bent creatief waardoor jij meewerkt aan in- en externe evenementen en marketingactiviteiten;
