
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Bouwselect
Uitvoerder - Regio Noord-Holland
Bouwselect
Voorman GWW - Regio Noord-Holland
Bouwselect
Monteur Technische Dienst
Profield
Talent Coördinator
VST Fire Solutions
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Bouwselect
Uitvoerder - Regio Utrecht
Bouwselect
Begeleider Flexpool Gehandicaptenzorg
Raphaëlstichting
Monteur Technische Dienst
Profield
Monteur Technische Dienst
Profield
Bouwselect
Projectcoördinator Verkeersprojecten - Regio Utrecht
Locatie Regio Utrecht
Opleidingsniveau MBO
Sector Bouw
Salaris
Geplaatst op 2025-10-29 16:45:54
Wordt dit jouw nieuwe werkomgeving?
Onze opdrachtgever is een toonaangevende civiele bouwer met een sterke reputatie in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van constructies die Nederland in beweging houden. Denk aan bruggen, tunnels, viaducten en ondergrondse stations, maar ook aan havenwerken, sluizen en dijkversterkingen. Vanuit verschillende vestigingen werken zij aan complexe, multidisciplinaire projecten die bijdragen aan een toekomstbestendig en veilig Nederland.
Mobiliteit, waterveiligheid, energie en leefbaarheid vormen de kern van hun werk. De organisatie maakt deel uit van een internationaal bouwconcern, wat zorgt voor een stevige basis én de mogelijkheid om kennis en innovatie te delen over landsgrenzen heen. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door open samenwerking, ondernemerschap en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Medewerkers krijgen veel ruimte om te groeien, initiatieven te nemen en bij te dragen aan de gezamenlijke ambitie: bouwen aan duurzame en betrouwbare infrastructuur voor de generaties van morgen.
Dit ga je doen
Als uitvoerder civiele techniek ben jij het gezicht op het project. Jij zorgt ervoor dat verkeers- en infraprojecten op locatie soepel en veilig verlopen, van de eerste opzet tot de oplevering. Met jouw scherpe blik op planning en uitvoering weet je processen te optimaliseren, zodat deadlines worden gehaald zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid. Je werkt nauw samen met projectteams, onderaannemers en leveranciers, en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren — en wanneer.
Ook bewaak je de voortgang, voer je kwaliteitscontroles uit en houd je toezicht op de naleving van technische specificaties. Jij bent de spil tussen de werkvloer en de projectleiding, en met jouw overzicht en communicatieve vaardigheden weet je elk project tot een succes te maken.
- Je coördineert en leidt de uitvoering van verkeers- en infraprojecten op locatie
- Je optimaliseert de planning en uitvoering van werkzaamheden voor maximale efficiëntie
- Je stuurt projectteams en onderaannemers aan
- Je voert kwaliteitscontroles uit en bewaakt de naleving van technische specificaties
- Je rapporteert over de voortgang en uitdagingen aan de projectleider
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante technische opleiding
- Je hebt ten minste vijf jaar werkervaring binnen de infrastructuur of civiele techniek
- Je hebt kennis van systemen zoals VRI’s, OV, DVM en besturingssystemen voor tunnels, bruggen en sluizen (afhankelijk van het type project)
- Je bent bekend met contractvormen zoals UAV(GC) en RAW, of bereid je hierin verder te verdiepen
- Je beschikt over certificaten zoals NEN3140, VCA VOL en BRL9101, of bent bereid deze te behalen
- Je hebt gedegen kennis van materialen, materieel en gereedschappen
Dit is wat je van ons kunt verwachten
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen.
- Je ontvangt een functie gebonden auto.
- Winstuitkering.
- Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek. Dit betekent een goed pensioen (pensioenfonds PMT).
- Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
- Opdrachtgever zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden.
- Wij geven jou alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?
Solliciteren
Klaar voor je volgende stap? Deze functie is de kans waar je op hebt gewacht! Solliciteer direct en laat zien waarom jij de perfecte kandidaat bent. Voor vragen over de procedure of meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Fatih Sener via 06 – 139 230 89, 020 – 261 39 70 of stuur een e-mail naar f.sener@bouwselect.nl. We kunnen niet wachten om van je te horen!

