Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Junior Werkvoorbereider
MOOV
Technisch Service Coördinator
Profield
Monteur Technische Dienst
Profield
Monteur Technische Dienst
Profield
Besturingstechneut
Profield
Servicemonteur Hoogwerkers en verreikers
Profield
Sleutel aan topmachines in werkplaats én op locatie als servicemonteur hoogwerkers en verreikers
Profield
Servicemonteur Metaalbewerkingsmachines
Profield
Servicemonteur Metaalbewerkingsmachines
Profield
Teamleider Technische Dienst – Hef- en Hijsmiddelen
Profield
Wat ga je doen:
Werk mee aan de energietransitie
Bij Hanab Distribution draait alles om vooruitgang: niet alleen in de infrastructuur die wordt gebouwd, maar ook in de innovatieve oplossingen die worden ontwikkeld. Voor de afdeling Distribution zoeken wij een Junior Werkvoorbereider die communicatief sterk is en de rechterhand is van de Werkvoorbereider.
Als junior werkvoorbereider ben jij de spil in de projecten. Vanaf de eerste voorbereiding tot en met de uitvoering zorg jij dat het de uitvoerder en medewerkers buiten in het project aan niets ontbreekt. De benodigdheden zijn er op het moment dat ze er moeten zijn. De werkvoorbereider signaleert de benodigdheden/problemen, jij zorgt er voor dat deze op korte termijn worden opgelost.
Jij krijgt energie van:
- Regelen. Moet er nu iets geregeld worden of heeft de uitvoerder met spoed iets nodig? Jij zorgt dat het er komt.
- Samenwerken. Je werkt voornamelijk samen met de werkvoorbereider. Jij weet precies wat hij nodig heeft.
- Problemen oplossen. Loopt iets anders dan gepland? Jij blijft kalm en denkt in oplossingen.
Als junior werkvoorbereider zorg jij dat het de uitvoerder en projectleider aan niks ontbreekt wanneer een project start. Jij zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt en bent een echte regelaar. Omdat je veel aan het regelen bent en veel verschillende mensen spreekt ben jij communicatief vaardig. Daarnaast krijg je de ruimte om je eigen ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen tot volwaardig werkvoorbereider.
[vacature_expand]
Wat wij bieden:
- Een bruto maandsalaris tussen €2725 en €3875, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (o.b.v. fulltime).
- Toegang tot de Hanab Academie en volop opleidingsmogelijkheden.
- Een informele, gedreven werksfeer met fijne collega’s.
- En bij goed functioneren: uitzicht op een vast contract.
Over het bedrijf:
Oké, je gaat dus aan de slag bij Hanab Distribution. Maar de werving doen wij. Wie die ‘wij’ dan zijn? Wij zijn MOOV, en wij doen meer dan simpelweg vacatures invullen. We kijken niet alleen naar jouw huidige skills, maar vinden het ook belangrijk dat deze rol een waardevolle stap in je carrière is. Met onze persoonlijke aanpak en uitgebreide netwerk vinden we de kansen die echt bij jou passen. Geen saai kantoor met geforceerde gesprekken. Liever spreken we af in jouw buurt, pakken we een kop koffie of lunchen we samen. Zo leren we je beter kennen en kunnen we samen bouwen aan jouw carrière.
Vereisten:
Jij bent een regelaar met overzicht, energie en een praktische instelling. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en houdt van afwisseling in je werk. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat je de perfecte rechterhand bent van de werkvoorbereider en uitvoerder.
Daarnaast:
- Ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk en administratief nauwkeurig.
- Heb je interesse in techniek en duurzame energie.
- Durf je fouten te maken en vooral hier van te leren.
- Kun je met systemen overweg of je dit snel eigen maken.
