Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Commercieel medewerker binnendienst
Intermediair Uitzendbureau
Medewerker Klantenservice
Djops
Logistiek medewerker
Covebo
Magazijnmedewerker
Kuehne+Nagel
Junior Finance Medewerker
JAM
Klantenservice medewerker verzekeringen in centrum Eindhoven
JAM
Klantenservice medewerker bij een uitvaartverzekeraar
JAM
Logistiek medewerker
Logistiek24
Magazijnmedewerker
Kuehne+Nagel
Allround logistiek medewerker
JAM
Intermediair Uitzendbureau
Commercieel medewerker binnendienst
Ben jij die klantgerichte medewerker die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie?
Als Medewerker Commercieel Binnendienst ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de orderstroom en het onderhouden van contact met klanten die een lopende bestelling hebben. Je zorgt ervoor dat eventuele klachten professioneel en met oog voor de klant worden opgepakt. Jouw voornaamste taak? Klanten een goed gevoel geven wanneer ze contact hebben met het bedrijf.
Daarnaast stem je intern af met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je overlegt regelmatig over de planning, expeditie en andere logistieke processen. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren van de klanttevredenheid en het optimaliseren van de interne processen. Je bent nauwkeurig, sterk in administratie en weet hoe je helder communiceert – zowel schriftelijk als mondeling.
Je wordt onderdeel van een enthousiast en groeiend team. Omdat de organisatie momenteel flink aan het uitbreiden is, is het extra belangrijk dat iedere klant op een prettige en professionele manier geholpen wordt!
Over de werkgever
De opdrachtgever is een van grootste tapijtproducenten van Europa. Onder de opdrachtgever vallen gespecialiseerde bedrijven met productiefaciliteiten die op uiterst efficiënte wijze op elkaar zijn afgestemd. Door intensieve samenwerking en gezamenlijke investeringen ontstaan Nederlandse kwaliteitsproducten die internationaal worden aangeboden. Ze zijn internationaal een toonaangevend bedrijf op het gebied van vloerbedekking en textiel in de automotive branche.
Wat vragen wij:
- MBO+ werk- en denkniveau (commercieel-administratief);
- Kennis van MS-office;
- Beheersing van de Duitse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij:
- Een fulltime functie op basis van 38 uur
- Salaris tussen de €2401 en €2800
- Een functie met klanten uit verschillende landen
Lijkt dit jou een leuke vacature? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton ofstart hier een whatsapp gesprek metEsmee
