
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Administratief Allrounder (32-40 uur)

PolderRealisatie
Senior Medewerker Opleidingsadministratie

Transdev Academy
Machine operator - Drukkerij

Fast Personeel
Machine operator - Drukkerij

Fast Personeel
Verkoopmedewerker tankstation in Den Bosch

JAM
Weekendkracht: verkoopmedewerker tankstation in Den Bosch

JAM
Backoffice Medewerker Badkamers & Keukens

Hornbach
Secretaris Bezwaarschriftencommissie Fysieke Kamer

Farrow + Dutch
Notarieel medewerker/klerk Familierecht/Vastgoed

Stotijn Notariaat de Wijk
Vakantiebaan verkoopmedewerker

Decathlon

PolderRealisatie
Administratief Allrounder (32-40 uur)
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zijn tanden zet in facturatie en betalingen? Vind jij het leuk om structuur te brengen in de urenadministratie en te ondersteunen bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s Dan is deze functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen als Administratief Allrounder?
Samen met je collega op kantoor — een ervaren administratieve duizendpoot met oog voor detail — zorg jij dat de administratie van onze organisatie klopt tot achter de komma. Facturen worden tijdig ingeboekt, betalingen netjes verwerkt en de urenadministratie is altijd op orde. Je houdt overzicht over personeelszaken zoals kleding en elektronica en ondersteunt waar nodig bij sollicitatieprocedures.
Je schakelt regelmatig met collega’s binnen en buiten de organisatie, en je pakt zonder aarzelen de telefoon als dat efficiënter werkt dan mail. Ook ondersteun je bij planningswerkzaamheden en denk je actief mee over hoe we onze interne processen slimmer kunnen inrichten — en beter laten aansluiten op de praktijk.
Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen: je vult aan, vraagt door, controleert en overlegt waar nodig. En als het ergens druk is, spring je moeiteloos bij. Want jij begrijpt dat een goede administratie niet alleen precies werk is, maar ook teamwerk.
Wat bieden wij jou als Administratief Allrounder?
Je komt te werken in een organisatie waar persoonlijke aandacht erg belangrijk is. Je wordt goed begeleid in jouw werk en er wordt gekeken naar jouw potentie en wensen. Er zijn scholingsmogelijkheden en ontwikkelingsmogelijkheden. Een goede balans tussen werk en privé is erg belangrijk en we streven naar een acceptabele werkdruk waardoor jij optimaal kan blijven presteren op werk. Verder krijg jij ook:
- Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om nieuwe ideeën in te brengen en deze ook uit te voeren;
- Een baan metuitzicht op vast dienstverband, we beginnen met een contract voor één jaar.
- Een goedsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,-bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
- De gelegenheid omopleidingen en cursussente volgen;
- Eengoede pensioenregelingvoor jouw toekomst;
- Veel vrije dagen. Naast 26 vakantiedagen ook nog eens 13,5 ATV dagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- Vergoeding van de door jou gemaakte reiskosten.
Wat heb je ervoor nodig?
Je werkt zelfstandig en hebt een flexibele instelling, zodat je snel kunt schakelen waar nodig;
- Je werkt secuur, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid;
- Leergierig is jou niet vreemd en je bent bereid om je in het werk te verdiepen om klanten zo goed mogelijk te kunnen helpen;
- Je communiceert helder, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar foutloze uitvoering;
- Je hebt de drive om mee te bouwen aan het succes van Polder en wil graag een waardevolle bijdrage leveren aan de groei van het bedrijf!
Waar kom je te werken?
PolderRealisatie is een praktisch en toekomstgericht groenbedrijf. We zijn gespecialiseerd in het aanleggen, onderhouden en verbeteren van groen in de openbare ruimte. Denk aan parken, plantsoenen, bermen, bedrijfsterreinen en andere leefomgevingen waarin groen een belangrijke rol speelt.
Bij PolderRealisatie word je onderdeel van een hecht team waar samenwerking, plezier en diversiteit centraal staan." We bieden je volop kansen om te groeien, jezelf te ontwikkelen en aan uitdagende projecten te werken die echt het verschil maken. Jouw inzet wordt beloond met doorgroeimogelijkheden en een transparante, eerlijke werkcultuur waarin iedereen de kans krijgt om te slagen.
ENTHOUSIAST? WAT NU?
Wil je meer weten over de functie van ‘Administratief Allrounder? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Wij nemen binnen één werkdag contact met je op. Hopelijk tot snel!
#WerkenBijPolderBedrijven
