Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Notarieel medewerker/klerk Vastgoed
Rientjes Notariaat
Medewerker Inside Sales
Status Pro
Commercieel Medewerker Binnendienst
Status Pro
Klantenservice medewerker zorgadvies in Tilburg
JAM
Klantenservice medewerker zorg in Tilburg
JAM
Klantenservice medewerker in Waalre
JAM
Klantenservice medewerker in Oirschot
JAM
Klantenservice medewerker in Tilburg (Duits)
JAM
Productiemedewerker (food)
WerkCentrum Groep
Productiemedewerker (food)
WerkCentrum Groep
Rientjes Notariaat
Notarieel medewerker/klerk Vastgoed
Ben jij een gedreven notarisklerk of notarieel medewerker met ervaring in vastgoed? Rientjes Notariaat zoekt een enthousiaste professional voor ons vastgoedteam. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met Karin Rientjes en cliënten bij het opstellen van vastgoeddocumenten en het beheren van dossiers. Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw expertise in vastgoed centraal staat? Solliciteer dan nu!
Jouw rol
- Het opstellen en controleren van vastgoedgerelateerde notariële akten;
- Het beheren van vastgoeddossiers en zorgen voor een efficiënte administratieve afhandeling;
- Het coördineren van afspraken en het onderhouden van contact met cliënten en externe partijen;
- Het verstrekken van informatie aan cliënten over de voortgang van hun dossiers;
- Het proactief ondersteunen van de notaris en het signaleren van mogelijke juridische vraagstukken.
Wie we zoeken
- Ervaring als notarisklerk of notarieel medewerker in vastgoed;
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
- Accuraat, klantgericht en in staat om goed samen te werken binnen een team;
- Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Oog voor detail en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Wat we bieden
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop van de zaak;
- Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij het behalen van aanvullende certificaten;
- Een collegiale, informele werksfeer binnen een professioneel team;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
- Aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Over Rientjes Notariaat
Formeel, stoffig, afstandelijk. We kennen de vooroordelen die er nog wel eens bestaan over notariskantoren... Gelukkig hebben wij dat imago lang geleden al met succes van ons afgeschud en ervaar je bij ons het tegenovergestelde. Wij zijn juist laagdrempelig, toegankelijk en informeel. Een sfeer die we danken aan onze enthousiaste en sociale specialisten. Experts die we graag aan je voorstellen.
Ons team van gepassioneerde medewerkers is goed op elkaar ingespeeld en draait als vanzelf. We hebben elk ons eigen specialisme en koppelen expertise aan inlevingsvermogen. Zo willen we jou helpen bij jouw keuzes over leven, wonen, overlijden of ondernemen. We zijn er om afspraken goed vast te leggen en om problemen te voorkomen. En als ze dan toch ontstaan, om ze voor je op te lossen.
&Work helpt je verder
Rientjes Notariaat werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Rientjes Notariaat, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior
