Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Fulltime (ervaren) HR-medewerker in Nijmegen
JAM
Medewerker transportband & storingen bij UPS (nacht)
JAM
Allround medewerker timmerfabriek
Faam
Productiemedewerker beton
Faam
Productiemedewerker beton
Faam
Medewerker Klantcontact Storingen
Intermediair Uitzendbureau
Verkoopmedewerker
Intermediair Uitzendbureau
Productiemedewerker Bouw
Intermediair Uitzendbureau
Medewerker groenvoorziening
Intermediair Uitzendbureau
Hand en Spandienst medewerker
Intermediair Uitzendbureau
JAM
Fulltime (ervaren) HR-medewerker in Nijmegen
Ben jij een HR-talent dat orde en structuur brengt in personeelszaken? Als ervaren HR-Medewerker bij ons in Nijmegen houd jij HR-processen strak en administratie strak!
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor operationele HR-zaken: van in- en uitdiensttreding tot personeelsadministratie en ondersteuning bij ontwikkeling en verzuim. Je werkt nauw samen met collega’s, managers en externe partijen om HR-zaken betrouwbaar en up-to-date te houden.
Werkzaamheden
- Beheren van personeelsadministratie: in- en uitdiensttreding, contracten, mutaties.
- Ondersteunen bij opleidingstrajecten en administratie van opleidingen en trainingen.
- Contact onderhouden met externe partijen zoals opleiders, instanties en leveranciers van HR-systemen.
- Ondersteunen van collega’s bij vragen over HR-processen en zorgen voor duidelijke communicatie.
- Meedenken over verbeteringen binnen HR en bijdragen aan professionalisering van de HR-afdeling.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt circa 2–3 jaar ervaring in een operationele HR-rol.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor privacy-gevoelige informatie.
- Je bent sterk in communicatie en hebt een klantgerichte, collegiale houding.
- Je kunt goed plannen, organiseren en structureren, ook bij meerdere lopende processen tegelijk.
- Je woont (of bent bereid te reizen) in de regio Nijmegen.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie in Nijmegen die bedrijven ondersteunt op het gebied van sociale zekerheid en verzuim. Je werkt in een modern kantoor met een hecht HR-team waar de lijntjes kort zijn en iedereen gericht is op kwaliteit én menselijkheid. De sfeer is open, georganiseerd en nuchter: je kunt altijd sparren met collega’s, schakelt snel met andere afdelingen en draagt dagelijks bij aan dienstverlening die echt impact heeft op werkend Nederland.
Wat krijg je ervoor terug?
-
Bruto maandsalaris tot € 4.117 bij fulltime (afhankelijk van ervaring).
-
Mogelijkheid tot variabele uren tussen 32-40 uur.
-
Jaarlijkse bonusregeling.
-
30 vakantiedagen, collectieve pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
-
Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
-
Een informele en dynamische werkomgeving, met ruimte voor initiatief en groei.
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
