Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Notarieel Medewerker
Van Rhijn notarissen
Magazijnmedewerker Waddinxveen
Logistiek24
Verkoopmedewerker Decoratie, (Verf, Behang & Tapijten)
Hornbach
Verkoopmedewerker Hout en Bouwmaterialen
Hornbach
Verkoopmedewerker Tegels
Hornbach
Verkoopmedewerker
Hornbach
Verkoopmedewerker Hout en Bouwmaterialen
Hornbach
Verkoopmedewerker
Hornbach
Verkoopmedewerker Hout en Bouwmaterialen
Hornbach
Verkoopmedewerker Hout en Bouwmaterialen
Hornbach
Van Rhijn notarissen
Notarieel Medewerker
Als ervaren notarieel medewerker met een brede achtergrond in familierecht én ondernemingsrecht ben je een belangrijke schakel tussen cliënten, notarissen en kandidaat-notarissen. Jij bent zelfstandig verantwoordelijk voor je eigen dossiers, maar werkt ook nauw samen met collega’s om cliënten optimaal te begeleiden.
Jouw rol
- Voorbereiden en afhandelen van familierechtelijke akten, zoals huwelijksvoorwaarden, samenlevingscontracten en testamenten;
- Begeleiden van cliënten bij estate planning en nalatenschappen;
- Opstellen van conceptakten en correspondentie binnen het ondernemingsrecht (zoals oprichtingen, statutenwijzigingen, aandeelhoudersovereenkomsten);
- Bewaken van voortgang en termijnen van dossiers;
- Contact onderhouden met cliënten, banken, fiscalisten en andere betrokken partijen;
- Signaleren van kansen en meedenken over verbetering van processen.
Wie we zoeken
- Minimaal enkele jaren ervaring als notarieel medewerker (bij voorkeur in zowel familierecht als ondernemingsrecht);
- Opleiding tot notarieel medewerker afgerond;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Communicatief sterk en klantgericht, je weet cliënten goed te begeleiden;
- Zelfstandig, proactief en in staat meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren;
- Teamplayer die ook graag kennis deelt met collega’s.
Wat we bieden
- Een veelzijdige functie waarin familierecht en ondernemingsrecht samenkomen;
- Mogelijkheid om zelfstandig dossiers te behandelen en verantwoordelijkheid te dragen;
- Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen;
- Collegiale en betrokken werkomgeving in een hecht team;
- Goede arbeidsvoorwaarden met aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
- Werken in een modern kantoor in Zeist, goed bereikbaar met auto en OV.
Over Van Rhijn notarissen
Van Rhijn Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor in Zeist met een brede notariële praktijk. Wij onderscheiden ons door persoonlijke aandacht, deskundigheid en het bieden van maatwerk voor cliënten. Ons kantoor is actief in de kernpraktijken familierecht, ondernemingsrecht en onroerend goed. Binnen ons team krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én verder uit te bouwen.
&Work helpt je verder
Van Rhijn notarissen werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Van Rhijn notarissen, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Senior
- Salaris: €3500 - €4500
