Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Assistent accountant
Westerveld en Vossers
Communicatie & HR Manager
Labré advocaten
Notarisklerk
Ligne Netwerk Notarissen
Kandidaat-notaris onroerend goed/ familierecht
Van der Valk Netwerk Notarissen
Contractmanager Bouw & Infra Projecten
Schiphol
Senior HR-Businesspartner
Farrow + Dutch
Senior HR-Adviseur - The Swatch Group
Farrow + Dutch
Servicemonteur Energie-installaties
Profield
Monteur Luxe Superjachtinstallaties
Profield
Servicemonteur Energie-installaties
Profield
Westerveld en Vossers
Assistent accountant
Op zoek naar een interessante baan bij een gezellig bedrijf met doorgroeimogelijkheden? Voor onze samenstelpraktijk zoeken we een assistent accountant die blij wordt van afwisseling.
Jouw rol
Je bent een belangrijk onderdeel van ons team. Voor diverse klanten verzorg je o.a.:
- Het samenstellen van jaarrekeningen en financiële rapportages
- Het verwerken en controleren van administraties
- Klanten adviseren en ondersteunen bij financiële vraagstukken
- Signaleren van optimalisatiemogelijkheden binnen administraties
Wie we zoeken
- HBO-niveau of daarvoor studerend (BE of AC)
- 3 tot 5 jaar werkervaring als assistent-accountant, vooral met het samenstellen van jaarrekeningen en het maken van samensteldossiers. Handigheid met de benodigde softwarepakketten. Overigens worden starters ook uitgenodigd te solliciteren.
- Voldoende ervaring en capaciteiten om snel kunnen schakelen tussen diverse klanten en diverse branches en dat je blij wordt van deze afwisseling.
- Analytische vaardigheden om onderscheid tussen hoofd en bijzaken te kunnen maken.
- Communicatieve vaardigheden om zaken met cliënten te kunnen afstemmen en dingen gedaan te krijgen.
Wat we bieden
- Een goed salaris, passend bij jouw ervaring (€ 2.900 – 4.000)
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie
- Informele en collegiale werksfeer met korte lijnen en een hecht team
- Goede werk- en privébalans: flexibele werktijden en hybride werken mogelijk (in overleg)
- Moderne technologie en software om je werk efficiënt uit te voeren
Over Westerveld en Vossers
Wij zijn een accountants- en advieskantoor met in totaal circa 70 medewerkers. Onze dienstverlening kenmerkt zich door persoonlijke aandacht en betrokkenheid bij onze klanten, maar ook bij onze medewerkers. Samen zijn wij altijd op zoek naar het beste resultaat. We zijn een full service kantoor, maar hebben ook een aantal specialisaties. Zoals het optimaliseren van de digitale administratie en wettelijke controles (via Confirm). Daarnaast hebben wij een accountantsafdeling met een samenstelpraktijk, een complete fiscale praktijk voor advies op maat, een HR-adviestak en een goed uitgeruste salarisafdeling. Binnen al deze diensten zetten we slimme innovatieve ICT-oplossingen in. Kortom, een leerzame en uitdagende omgeving!
&Work helpt je verder
Westerveld en Vossers werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Westerveld en Vossers, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior
- Salaris: €2900 - €4000
