
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Gevorderd assistent accountant
Infin
Timmerman
Slokker Bouwgroep
Salarisadministrateur
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Payroll Specialist
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Salarisadministrateur REMOTE
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Salarisadministrateur Duits Sprekend
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Junior Belastingadviseur
ESJ Financieel Vooruitdenkers
Assistent accountant
Administratiekantoor van der AA
Assistent Accountant
Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Business Controller
RSG Finance

Infin
Gevorderd assistent accountant
Wil jij graag werken in een team van ambitieuze ondernemers? Waarbij geen dag hetzelfde zal zijn en jij mede invulling kan geven aan onze ontwikkelingen als kantoor? Dan passen wij perfect bij elkaar. In deze functie bieden wij jou de mogelijkheid en flexibiliteit om jezelf te blijven ontwikkelen. En misschien is dit wel dé vervolgstap in jouw carrière!
Jouw rol
- Bij Infin sta je naast de ondernemer als vertrouwenspersoon én financieel klankbord.
- Je kijkt niet alleen naar cijfers, maar ook naar de mens achter het bedrijf: dromen, doelen, risico’s en kansen (zakelijk én privé).
- Als adviseur samenstelpraktijk ben je het vaste aanspreekpunt voor klanten.
- Je helpt klanten overzicht en grip te krijgen op hun financiële situatie.
- Als Finance Wingman analyseer je online de financiële situatie en doelstellingen van de klant.
- Je geeft onafhankelijk advies en verkent zowel persoonlijke als zakelijke ambities.
- Je werkt verschillende scenario’s uit en vertaalt deze naar concrete, haalbare stappen.
- Je optimaliseert jaarlijks de strategie en volgt financiële en fiscale ontwikkelingen nauwlettend.
- Je bezoekt regelmatig klanten persoonlijk; een poolauto staat hierbij ter beschikking.
- Opstellen en bespreken van jaarrekeningen en tussentijdse rapportages.
- Verzorgen van fiscale aangiften (IB/VPB).
- Adviseren over bedrijfsopvolging, herstructureringen en investeringsplannen.
Wie we zoeken
Je bent een echte teamspeler met een ondernemende instelling en een flinke dosis drive. Je vindt het leuk om klanten persoonlijk te ontmoeten en bent communicatief sterk. Je hebt HBO-niveau en bent leergierig: ook als je nog niet alles weet, steek je graag de handen uit de mouwen en leer je snel bij. Met jouw proactieve houding en analytisch vermogen help je klanten niet alleen met cijfers, maar denk je mee over hun groei en toekomst. Jij durft initiatief te nemen en werkt graag in een informele, energieke omgeving waar samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Hbo werk- en denkniveau (bijv. Accountancy, Finance & Control)
- Minimaal 3 jaar ervaring in accountancy of financiële dienstverlening
- Initiatief, leergierigheid en de wil om écht impact te maken
- Teamspeler, communicatief sterk en klantgericht
Wat we bieden
- Bruto Salaris max €5.750 o.b.v. 40 uur per week, salaris dat meegroeit met jouw groei en inzet
- Minimale overwerkcultuur – géén 40+ urige werkweken
- 32 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Flexibele werktijden 7:30-18:00 uur + thuiswerkmogelijkheden (1-2 dagen per week)
- Reiskostenvergoeding of fiets van de zaak
- Laptop van de zaak
- Lunchvergoeding €40 per maand, voor besteding in de bedrijfskantine
- Goede pensioenregeling (50% bijdragen WG in de premie)
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei
- Regelmatige teamuitjes en energieke collega’s
- Een prachtig, modern kantoor in Arnhem
Over Infin
De eigenaren van Infin in Arnhem zijn ondernemers in hart en nieren. Zij weten wat het betekent om te dromen, risico’s te nemen en obstakels te overwinnen. Daarom zijn ze er om ondernemers te helpen hun financiële koers te bepalen met inzichten die écht het verschil maken. Zij helpen ondernemers niet alleen met cijfers, maar met inzichten, keuzes en strategie, zowel zakelijk als privé. Dat doen ze met een persoonlijke aanpak, scenario’s die echt iets zeggen en een roadmap die richting geeft. Infin helpt ondernemers om met meer vertrouwen beslissingen te nemen die leiden tot rust, ruimte en focus.
Het finance team van Infin bestaat uit acht gedreven collega’s naast het salaristeam van 7 collega’s. Samen met het totale team, 2 collega adviseurs en 5 boekhoudkundig medewerkers en de 4 partners, Ferdinand, Tim, Wilbert en Remy, werk je vanuit een fijn kantoor in het oude Ohra-gebouw “Landmark” in Arnhem-Zuid. Het kantoor straalt veel gezelligheid uit door de leuke zithoekjes en lichte werkplekken vanuit waar je eenvoudig spart met je collega’s en je een prachtig uitzicht vanaf de 8e verdieping hebt over Arnhem. Het is een team van ondernemende mensen die elkaar ondersteunen, uitdagen en successen samen vieren. Bij hun geen overwerkcultuur, met een kleine uitzondering begin van het jaar.
&Work helpt je verder
Infin werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Infin, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Senior
- Salaris: €3500 - €5750

