Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Implementatieadviseur zorg
Momo Medical
Interim Finance Professional
RSG Finance
Payroll Specialist Duits Sprekend
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Private Wealth Manager
Söderberg & Partners Wealth Management
Momo Medical
Implementatieadviseur zorg
Wil jij impact in de zorg creëren? Kun je snel schakelen? Als Adviseur Zorg & Implementatie ben je een belangrijk onderdeel van het Momo Care Team: samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren en onderhouden van de Momo BedSense App binnen zorgorganisaties.
Jouw rol
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van zorgmedewerkers en andere betrokkenen tijdens het implementatieproces van de Momo BedSense App. Je schakelt snel tussen verschillende projecten, locaties, organisatielagen en disciplines, waarbij je altijd zorgt voor een effectieve en gestructureerde aanpak. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven, zelfs in een dynamische omgeving.
Je reflecteert regelmatig op het proces, zowel op je eigen werk als dat van je collega’s, om continue verbetering te stimuleren. Het is jouw doel om de werkdruk van zorgmedewerkers te verlagen door de implementatie van de Momo BedSense App, waardoor de tevredenheid van zorgmedewerkers toeneemt.
Je bent ongeveer 6 dagdelen per week op locatie bij zorgorganisaties in jouw regio, en af en toe heb je digitaal of telefonisch contact met zorgmedewerkers, behandelaars, locatiemanagers en soms het bestuur, om de voortgang van de implementatie te bespreken en te zorgen voor een succesvolle uitrol. Ook wordt je 1x per week op ons kantoor in Delft verwacht om de binding met het team te waarborgen!
Wie we zoeken
- Bekend zijn met de Momo BedSense App is een fijne pré.
- Je kunt goed luisteren en verbinding maken met alle mensen in de zorgorganisatie.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
- Je beschikt over rijbewijs B.
- Je spreekt naast Nederlands ook goed Engels.
- Ervaring met het leiden of organiseren van projecten en veranderingen.
Wat we bieden
- Een salaris tussen €2800 en €4500 bruto per maand op basis van 40 uur.
- Auto van de zaak.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- 30 vakantiedagen per jaar - inclusief feestdagen (vier Kerst, Eid Al-Fitr, of een andere feestdag naar keuze!
- Sociale activiteiten zoals borrels en gezamenlijke lunches.
Over Momo Medical
Momo Medical is een snel groeiende ambitieuze YCombinator scale-up in Delft, gericht op het aanpakken van een maatschappelijke uitdaging: de toekomst van de zorg. De komende 10 jaar gaat de zorgvraag verdubbelen, terwijl 30% van het huidige personeel met pensioen gaat. Met onze innovatieve oplossingen willen wij zowel de druk op het zorgpersoneel verlagen als de zorg verbeteren: de levenskwaliteit van bewoners in verpleeghuizen verhogen en meer werkplezier bij personeel.
Met onze zelf ontwikkelde, gepatenteerde technologische innovaties zoals de Momo BedSense App zorgen we dat zorgmedewerkers op het juiste moment op de juiste plek kunnen zijn. Dit zorgt voor een verbeterde nachtrust voor bewoners, lagere werkdruk voor zorgmedewerkers en minder valincidenten. Dit doen we in Nederland, België, Duitsland, Amerika en Canada.
&Work helpt je verder
Momo Medical werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Momo Medical, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Medior, Senior
- Salaris: €2800 - €4500
