
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Coördinator Logistiek
Hornbach
Cyber Security Specialist & Analyst
Schiphol
Regiomanager Kinderopvang – Strategisch sturen met impact
Kindergarden
Regiomanager
Kindergarden
Regiomanager – Leiderschap in een groeiende Kinderopvang organisatie
Kindergarden
Regiomanager Kinderopvang | Salaris tot € 6.660
Kindergarden
Regiomanager Kinderopvang | Salaris tot € 6.660
Kindergarden
Bijbaan Verkoop
Hornbach
Verkoopspecialist
Hornbach
Servicemonteur Elektrotechniek
Intermediair Uitzendbureau
Hornbach
Coördinator Logistiek
Wat ga je doen?
Met meer dan 120.000 verschillende producten en gemiddeld 8 weken aan voorraad zorgen we er bij HORNBACH voor dat onze klanten nooit misgrijpen. Elke dag weer melden zich gemiddeld 70 vrachtwagens met nieuwe voorraad. Samen met jouw team zorg jij ervoor dat deze nieuwe voorraad op de juiste plek in onze winkel terecht komt. Want onze voorraad bevindt zich in onze winkel, het is ons magazijn, warehouse en logistiek centrum in een.
Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat leveringen goed in ontvangst worden genomen en (administratief) worden afgehandeld. Dit hele proces coördineer jij. Je controleert of de leveringen kloppen, signaleert eventuele afwijkingen in aantal en kwaliteit en meldt dit aan de Teamleider en de chauffeur van de levering. Zijn er nieuwe of gewijzigde levertijden? Ook dan ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s.
Je stuurt op dagelijkse basis de collega’s in de Goederenontvangst aan, je zorgt ervoor dat ze op de juiste plek ingezet worden, zodat alle processen optimaal verlopen.
Wat breng jij mee?
- Je hebt eerder in een logistieke omgeving gewerkt.
- Je brengt ervaring als teamleider, voorman of leidinggevende met je mee.
- Je hebt verstand van logistieke processen.
- Je hebt een geldig heftruckcertificaat. Heb je deze (nog) niet? Dan kun je deze via HORNBACH behalen.
- Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
- Je bent een echt aanpakker, doordeweeks tussen 5:00 en 16:00 uur werken is voor jou geen probleem.
Wat wij jou bieden
- Bij HORNBACH krijg je wat je verdient en dus betalen we boven cao. Je ontvangt een bruto salaris (o.b.v. 38 uur per week) dat ligt tussen € 1.304,- t/m € 3.129,- (schaal 6) per maand. Het exacte salaris wat je ontvangt hangt af van je relevante werkervaring en leeftijd.
- 24 dagen per jaar om vakantie te vieren.
- Een jaarcontract voor een vast aantal uren per week. Na dat jaar gaan we door, daar gaan we voor!
- Een lekker resultaat voor HORNBACH? Dan ook een lekkere bonus, ieder kwartaal.
- Reiskostenvergoeding: reis je met het OV 2e klas? Dat betalen wij. Kom je met de auto en is een enkele reis meer dan 10 kilometer? Dan krijg je €0,23 per kilometer met een maximum van 40 kilometer per dag.
- Een uitgebreide inwerkperiode. En daarna volop aandacht voor jouw ontwikkeling, met opleidingen en trainingen.
- Een versbereide maaltijd van onze kok, zodat je ook op de koopavond weer met volle kracht vooruit kunt.
- Een goed geregeld pensioen. Wij betalen 2/3e van de premie, jij de rest.
De koffie staat voor je klaar.
Ben je ook benieuwd waar je ons kan vinden? En hoe lang je er over doet met de fiets, ov, lopend of auto? Check de reistijd-calculator hieronder!
De sollicitatieprocedure.
Solliciteer
Denk je nu ‘JA! Dat lijkt me wel wat?’ Stuur ons dan je sollicitatie! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!
Eerste gesprek
Tijdens de eerste kennismaking bespreken we je werkervaring en motivatie. Stel daarnaast vooral veel vragen. Over de functie, je collega's, of het salaris. We beantwoorden ze met veel plezier, het is bij ons namelijk nooit eenrichtingsverkeer.
Tweede gesprek
Of een tweede gesprek nodig is, hangt af van de functie waar je op hebt gereageerd. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op wat werken bij HORNBACH nou eigenlijk betekent, de inhoud van de functie, teamsamenstelling en jouw interesses en ambities.
Aanbod
Rock je het gesprek? Dan doen wij je een aanbod. Ben je akkoord met ons voorstel? Dan sturen we je het contract en bepalen we samen jouw precieze startdatum. Welkom bij HORNBACH!

