Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Notarisklerk Onroerend Goed
Notariaat Ritsma
Kandidaat-notaris allround
Notariaat Ritsma
Belastingadviseur
Infin
Strategisch Business Analist Security
Schiphol
Senior adviseur Health & Safety - Gevaarlijke Stoffen
Schiphol
Senior adviseur Health and Safety
Schiphol
Chief Information Security Officer (CISO)
Farrow + Dutch
Word specialist in recyclingtechniek en werk met slimme machines door heel Nederland
Profield
Internationaal Service Engineer Maritieme Dieselmotoren
Profield
Werk met topmachines als servicemonteur in een vaste werkplaats
Profield
Notariaat Ritsma
Notarisklerk Onroerend Goed
Als notarisklerk / (HBO) jurist Registergoed draag je bij aan een zorgvuldige en deskundige afhandeling van vastgoedtransacties. Je werkt aan uiteenlopende dossiers, van de overdracht van woningen en bedrijf onroerend goed tot nieuwbouwkavels, cultuurgrond en agrarische objecten. Daarnaast stel je hypotheekakten en leningsovereenkomsten op, controleer je alle benodigde gegevens en stukken, en onderhoud je contact met cliënten, adviseurs, makelaars en geldverstrekkers. Je bewaakt deadlines en werkt intensief samen met collega’s om dossiers soepel, tijdig en met kwaliteit af te ronden.
Jouw rol
- het opstellen van akten voor de overdracht van woningen, bedrijfsonroerend goed, cultuurgrond en nieuwbouwkavels;
- het opstellen van hypotheekakten en leningsovereenkomsten;
- het controleren van alle gegevens, titels en benodigde stukken;
- het onderhouden van contact met cliënten, adviseurs, makelaars en geldverstrekkers;
- het bewaken van termijnen en zorgen voor een tijdige en juiste dossiervorming;
- het samenwerken met collega’s om dossiers soepel en professioneel af te ronden.
Wie we zoeken
- een afgeronde opleiding (notarieel) recht, notarieel medewerker/klerkenopleiding of vergelijkbaar niveau;
- relevante ervaring binnen het notariaat, bij voorkeur op het gebied van registergoed;
- uitstekende communicatieve vaardigheden;
- een dienstverlenende, integere en betrokken werkhouding;
- humor en teamgevoel: je ziet samenwerking als een kracht.
Wat we bieden
- De mens en professionaliteit staat centraal;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Ontwikkelmogelijkheden binnen een hecht en betrokken team;
- Uitdagend werk.
Over Notariaat Ritsma
Bij Notariaat Ritsma bestaat het team op dit moment uit een notaris, twee kandidaten, drie klerken en vier medewerkers. Ieder houdt zich voornamelijk bezig met zijn eigen rechtsgebied, maar we ondersteunen elkaar ook daarbuiten. We hebben oog voor elkaar en staan voor elkaar klaar, of dat nu gaat om uitdagende dossiers of iets dat vanuit het privéleven wordt gedeeld. De sfeer in ons team is open, informeel en betrokken.
&Work helpt je verder
Notariaat Ritsma werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Notariaat Ritsma, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.
Vacature-informatie
- Dienstverband: Fulltime
- Ervaringsniveau: Junior, Medior, Senior
