Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Technisch Supportmedewerker Service
Profield
Servicemonteur binnen- en buitendienst
Profield
Support Specialist Wholesale
Careermaker
Orderpicker in Tilburg | Dagdienst | Salaris vanaf €15,00
Workfix
Profield
Technisch Supportmedewerker Service
In het kort
Drie redenen waarom deze vacature uniek is!
- Coördineer werkorders, onderhoudsplanningen en klantcontact
- Werken met indrukwekkende machines van topmerken
- Belangrijke rol in een klein, hecht serviceteam met veel eigen verantwoordelijkheid
De organisatie
Hier ga je aan de slag
Deze organisatie is specialist in verhuur, onderhoud en service van hoogwerkers, verreikers en heftrucks. Vanuit Almere bedienen ze een breed scala aan klanten door heel Nederland – van bouw en industrie tot infra. Ze leveren kwaliteit, snelheid en service, en breiden hun dienstverlening continu uit.
Recent is het bedrijf versterkt door een overname, waardoor de werkplaats volop in ontwikkeling is. Er heerst een nuchtere, no-nonsense mentaliteit. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s helpen elkaar echt. Op de locatie in Almere werk je samen met twee monteurs, een accountmanager en een servicecoördinator. Vanwege groei zijn ze nu op zoek naar versterking in de vorm van een extra werkplaatsmonteur én een rechterhand op kantoor: de Technisch Supportmedewerker Service.
De functie
Dit ga je doen
In deze functie ondersteun je de Servicecoördinator en ben je medeverantwoordelijk voor een soepel verloop van alle service- en onderhoudswerkzaamheden. Je schakelt tussen klanten, monteurs, leveranciers en de administratie. Je bent een spin in het web: je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
Wat je zoal doet:
- Inplannen van werkorders en onderhoud voor de monteurs
- Klanten informeren over voortgang, afspraken en oplevering
- Ondersteunen bij opstellen van offertes en serviceovereenkomsten
- Bestellen van onderdelen en controleren van leveringen
- Bijhouden en verwerken van werkbonnen, uren en facturatie
- Bij afwezigheid van de servicecoördinator neem jij de leiding waar
Een veelzijdige rol waarin techniek, planning en klantgerichtheid samenkomen. Geen dag is hetzelfde – en dat maakt het juist leuk.
Het aanbod
Dit krijg je ervoor terug
Als je aan de slag gaat als Technisch Supportmedewerker Service bij dit bedrijf kun je het volgende verwachten:
- Een salaris passend bij jouw ervaring tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto per maand
- 30 vakantiedagen voor de nodige ontspanning
- Een hecht team waar je echt onderdeel van bent
- Werken met indrukwekkende machines van topmerken
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei
Wat wij van jou verwachten
Herken jij jezelf?
Vind jij jezelf terug in onderstaande punten dan is de functie van Technisch Supportmedewerker Service zeker iets voor jou!
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (planning, service, werkvoorbereiding of technisch support)
- Een afgeronde mbo-opleiding (technisch of administratief)
- Je schakelt makkelijk met klanten en collega’s
- Stressbestendig, proactief en oplossingsgericht
- Je hebt affiniteit met techniek en werkt graag met digitale systemen
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
Sollicitatie procedure
Stap voor stap richting een nieuwe baan
Je solliciteert
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
We gaan kennismaken
In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw ambitie & wensen. Natuurlijk bespreken we ook alle ins & outs van de vacature.
Gesprekken plannen
Als jij een positief gevoel hebt gaan wij aan de slag om je op gesprek te krijgen bij onze partner. Daarnaast kunnen we ook onderzoeken of er meer opties in ons netwerk voor je zijn.
Arbeidsvoorwaarden matchen
Is er een klik? Dan verzorgen wij de eventuele onderhandelingen en stellen een passend aanbod op.
Het is een match!
Onze backoffice regelt het papierwerk, zodat je kunt starten. Tijdens je Profield-periode sta je in nauw contact met je Field Manager. Zo weten we zeker dat het een match blijft!
Interesse?
Kom in contact!
Ben jij enthousiast over de functie van Technisch Supportmedewerker Service? Klik dan op ‘Solliciteren’. Meer weten? Bel, mail of WhatsApp met Jorn Kappert.
Mobiel: 06 – 57 39 17 03
E-mail: jorn@profield.nl
Functies bij Profield: Field Service Engineer, Servicemonteur, Service Engineer, Monteur Technische Dienst, Medewerker Technische Dienst, Onderhoudsmonteur, Ploegenmonteur, Service Technicus, Storingsmonteur, Mechanisch Monteur, Elektromonteur, Allround Monteur, Inbedrijfsteller en Commissioning Engineer
