
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Stafmanager FP&C / Controller
Farrow + Dutch
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Babygroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Dreumesgroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Babygroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Dreumesgroep
Kindergarden
Pedagogisch Professional Kinderopvang | Peutergroep
Kindergarden
Chauffeur CE Megamix Silo’s
AB Midden Nederland
Bulkwagen chauffeur
AB Midden Nederland
Adviseur Arbeidsvoorwaarden en Medezeggenschap
GVB
Monteur kabels
Intermediair Uitzendbureau
Farrow + Dutch
Stafmanager FP&C / Controller
Stafmanager FP&C / Controller – Kredietbank Limburg
Hoe houd je een maatschappelijke organisatie financieel gezond, efficiënt én toekomstbestendig? Dat is precies waar jij het verschil maakt als stafmanager Finance, Planning & Control (FP&C) / controller bij Kredietbank Limburg. Je stuurt een ervaren team aan, ontwikkelt financieel beleid en vertaalt cijfers naar strategie. Met onafhankelijke adviezen, scherpe analyses en sterke business control help je directie en bestuur koers te houden. Klinkt dat als jouw speelveld?
Hoe ziet jouw rol in het team eruit?
Het FP&C-team bestaat uit zes financiële professionals, ieder met een eigen expertise. Zij kijken naar jou voor richting, coaching en structuur. Je creëert een omgeving waarin eigenaarschap centraal staat. Resultaten tellen, maar ontwikkeling net zo goed. Teamoverleggen, persoonlijke begeleiding, koers bepalen: jij houdt het geheel in beweging.
Je vertaalt de strategische doelen van KBL naar concreet financieel beleid. Daar hoort een helder afdelingsplan bij, met duidelijke KPI’s. Je bewaakt de inzet van middelen en adviseert directie en bestuur op basis van feiten en analyses. Niet alleen wanneer er een vraag ligt. Ook wanneer jij kansen of knelpunten ziet.
Planning & Control is helemaal jouw domein. Je bent verantwoordelijk voor de begroting, jaarrekening en managementrapportages. Documenten die niet alleen kloppen, maar richting geven. Je analyseert trends en afwijkingen, signaleert risico’s en vertaalt cijfers naar acties.
Daarnaast werk je continu aan vernieuwing. Je bent (mede)verantwoordelijk voor audits en bewaakt kwaliteitscertificeringen, zoals die van de NVVK. Je zoekt naar manieren om processen slimmer en toekomstproof te maken. Denk aan digitalisering, betere dashboards en oplossingen. Voor de jaarlijkse controle werk je nauw samen met de accountant.
Kortom, met jouw expertise vertaal je inzichten naar strategische stuurinformatie, waardoor KBL financieel gezond en toekomstbestendig blijft.
Waarom Kredietbank Limburg?
Omdat we midden in een mooie ontwikkelfase zitten. De functie is in korte tijd gegroeid van uitvoerend naar strategisch, adviserend en modern regievoerend. Jij mag die lijn verder uitbouwen en stevig verankeren.
Zo krijg je de ruimte, tijd én het budget om echt te bouwen. Aan het team, aan processen en aan de financiële koers. Je werkt binnen een duidelijke strategische richting, maar hebt de vrijheid om deze op jouw manier te vertalen naar de praktijk.
En misschien wel het belangrijkste: je combineert strategische invloed met maatschappelijke betekenis. Je werkt op het snijvlak van cijfers, mensen, systemen en cultuur – met zichtbare impact op de organisatie én op de inwoners die KBL ondersteunt.
Wat je nog meer krijgt?
- Jaarcontract bij Kredietbank Limburg in Geleen (met uitzicht op vast).
- 32 tot 36 uur per week.
- € 5.850,- tot € 7.705,- bruto per maand.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit kun je flexibel inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije dagen of om (deels) te laten uitbetalen
- Verlof, pensioen en reiskostenvergoeding volgens cao SGO.
- Ruimte voor ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.
Wat neem je mee?
- Academisch werk- en denkniveau.
- Ervaring in begrotingen, jaarrekeningen en het analyseren van trends, risico’s en afwijkingen – inclusief kennis van BBV en gemeentefinanciën.
- Leidinggevende ervaring in (overheids)organisaties: je weet teams te motiveren, ontwikkelen en meenemen in verandering.
- Analytisch, organisatiesensitief en overtuigend: je vertaalt cijfers naar onafhankelijk advies, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en ondersteunt directie en MT in besluitvorming.
- Maatschappelijke betrokkenheid en sterk verbindend vermogen: je combineert een scherp oog voor cijfers met empathie voor mensen en draagt zo bij aan de missie van KBL.
Keuze gemaakt?
Solliciteer meteen! Eerst maak je kennis met Nancy Gijsbers (managing consultant) en Lola Parpart (recruitment consultant) van Farrow + Dutch, waarna je wordt voorgesteld bij Kredietbank Limburg.
Het eerste gesprek heb je met Jeroen Ronden (manager & waarnemend stafmanager FP&C / controller, Bianca Bruins (algemeen directeur Kredietbank Limburg) en Ilse Voncken (medewerker personeelsbeheer). Verloopt dit gesprek goed? Dan maak je kennis met een aantal collega’s uit het FP&C team.
Iedereen enthousiast? Er volgt snel een passend aanbod. Een assessment en het nabellen van referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure.
___
Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:
Lola Parpart+31 (0) 639 560 138
lola@farrow.nl

