Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Receptionist(e) Staatsbosbeheer in Amersfoort
JAM
Technisch specialist storage-oplossingen
Proximus
Monteur Technische Dienst
Profield
Export verpakker in Utrecht
JAM
Industriële export verpakker in Utrecht
JAM
Teamleider Magazijn
SHYFT People
Voorman logistiek
SHYFT People
Voorman Logistiek
SHYFT People
Voorman Logistiek
SHYFT People
Chauffeur
SHYFT People
JAM
Receptionist(e) Staatsbosbeheer in Amersfoort
Als receptionist bij Staatsbosbeheer zorg jij dat iedere bezoeker zich direct gezien en welkom voelt.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonische vragen. De ene keer verwelkom je gasten met een warme glimlach en een kop koffie, de andere keer handel je complexe telefoontjes af waarbij je nauwkeurig schakelt tussen verschillende systemen. Jij houdt overzicht, zorgt voor duidelijke communicatie en bewaakt een professionele uitstraling aan de receptie. Je werktijden worden: - Maandag 9:30 - 18:00 - Dinsdag 8:00 - 16:00 - Woensdag 9:30 - 18:00 (oneven weken), 7:30 - 16:00 (even weken) - Vrijdag 7:30 - 16:00 (oneven weken), 9:30 - 18:00 (even weken)
Werkzaamheden
- Ontvangen en gastvrij begeleiden van bezoekers, inclusief het aanbieden van koffie/thee
- Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de receptiebalie, mailbox en diverse administratieve taken
- Schakelen tussen verschillende systemen, waaronder MS Office en telefooncentrales
- Zorgdragen voor een nette, representatieve ontvangstomgeving en correcte informatieverstrekking
Wat verwachten we van je?
- Minimaal 3 jaar ervaring als receptionist(e) of een afgeronde mbo 3/4 opleiding tot receptionist/gastvrouw
- Sterke beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels
- Handigheid met MS Office, digitale systemen en telefooncentrales
- Een klantgerichte, flexibele houding en een proactieve manier van werken
- Accuratesse, stressbestendigheid en het vermogen om prettig samen te werken
Waar ga je werken?
Het Staatsbosbeheer is verantwoordelijk voor de meest groene ruimte in Nederland, de natuur! Met 2000 gebieden verspreid door Nederland, wat samen 270.000 aan hectare is(!), zorgen zij voor natuurbehoud, bewegingsruimte, groene energie en een schone lucht. Naast deze belangrijke factoren staat Staatsbosbeheer voornamelijk voor het beschermen van de natuur in ons kikkerlandje. Samen met 1350 medewerkers dragen zij bij aan een beter beheer, het tegengaan van droogte, het verminderen van klimaatverandering, sluit jij je hier bij aan?
Wat krijg je ervoor terug?
- Uurloon tussen €14,52 en €15,79
- Duidelijk inwerktraject
- Zelfstandige rol waarin jouw gastvrijheid centraal staat, maar wel altijd collega's om je heen
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
