Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
HR Officer in Den Bosch
JAM
Data Engineer Productie in Veghel
JAM
Regio Receptionist in Amsterdam
JAM
Regio Receptionist in Utrecht
JAM
Receptionist in de regio en Universiteit Utrecht
JAM
Receptionist(e) NBA in Hoofddorp
JAM
Receptionist(e) NBA in Hoofddorp
JAM
Receptionist(e) Staatsbosbeheer in Amersfoort
JAM
Hoofdmonteur W / Chef-Monteur
Solvers Recruitment
Loodgieter Woningbouw
Solvers Recruitment
JAM
HR Officer in Den Bosch
Ben jij al ervaren HR-wereld en wil je verder in een veelzijdige en ondersteunende rol? Reageer dan snel!
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van 5 collega's. Samen met je collega’s verzorg je de personeelsadministratie voor meer dan 550 medewerkers in Nederland. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden volop leermogelijkheden:
- Jij zorgt dat salarissen elke maand strak en foutloos de deur uitgaan.
- Je bent de go-to persoon voor al onze HR- en payrollvragen, daarvoor schakel je ook met een extern accountantskantoor.
- Je denkt mee over hoe we processen slimmer en digitaler maken.
- Je checkt data, fixt afwijkingen en houdt alles lekker overzichtelijk.
- En natuurlijk: je werkt samen met een team dat net zo gedreven is als jij.
Het is een functie tussen de 32 en de 40 uur waarbij je dagen van 08.30-17.00u werkt.
Deze rol is geschikt voor een ervaren
mediorof
senior.Werkzaamheden
- Je zorgt dat alle HR- en salarisgegevens netjes en actueel in de systemen staan.
- Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking en checkt of alles klopt.
- Je helpt collega’s met vragen over verlof, contracten en arbeidsvoorwaarden.
- Je denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer en digitaler kunnen maken.
- Je werkt samen met het team aan projecten rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HR;
- Je kan zelfstandig vragen oppakken rondom de personeelsadminstratie;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol en programma's Daywize, NMBRS of AFAS.
- Je bent mensgericht, gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
- Je hebt recente kennis van relevante wet- en regelgeving op HR-gebied.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op het hoofdkantoor van meer dan 100 retailers door de BeNeLux. Op dit kantoor werken zo'n 45 collega's, maar jij komt in een team van 5 dames te werken.
Wat krijg je ervoor terug?
Als HR Officer geniet jij van:
- Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- bruto per maand (bij fulltime);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 24 vakantiedagen (bij fulltime) en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
- Een heerlijke en gezonde lunch op kantoor;
- Thuiswerkmogelijkheden met een laptop van de zaak;
- De optie om een fiets te leasen via Lease a Bike;
- Een bijdrage aan je sportabonnement.
Heb je interesse in deze vacature van HR Officer? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!
