
Aan de slag als administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Unitmanager Bus
GVB
Senior projectleider railinfrastructuur
GVB
Projectmanager stations GVB
GVB
Medior projectleider railinfrastructuur
GVB
Senior projectleider energievoorziening railinfra
GVB
Monteur Infra Energie
GVB
Servicemonteur Energie
GVB
Medior Projectleider Railinfra
GVB
Senior projectleider railinfrastructuur
GVB
Medior projectleider railinfrastructuur
GVB

GVB
Unitmanager Bus
Je stapt binnen op de vestiging en merkt meteen: hier gebeurt het. Een collega meldt een incident, een teammanager wil sparren over verzuim en straks schuif je aan bij het MT Bus. Als unitmanager ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving. Je brengt structuur, vertrouwen en richting. Je houdt altijd oog voor de mensen achter de cijfers.
Dit ga je doen
Als unitmanager zet je mensen in beweging. Je neemt je team mee in een duidelijke koers en zorgt dat doelen ook écht gehaald worden. Je bent een drijvende kracht achter de cultuurverandering binnen GVB: je laat zien wat je belangrijk vindt, spreekt anderen daarop aan én durft ook zelf bij te sturen als dat nodig is. Je verbindt collega’s binnen én buiten je unit en werkt samen met andere afdelingen en externe partners om het OV elke dag een stukje beter te maken. De reizigerswaarden van GVB vertaal je samen met je team naar zichtbaar gedrag op de werkvloer. Je bent aanwezig, benaderbaar en geeft leiding aan een unit van zo’n 300 collega’s, ondersteund door ongeveer 7 teammanagers.
Je:
- bewaakt prestaties en stuurt bij waar nodig;
- organiseert en leidt o.a. unit- en verzuim overleggen;
- bent voorzitter van het vestigingsoverleg en zo nodig in het MT;
- draagt actief bij aan de vier strategische prioriteiten van GVB: tevreden reizigers, gezonde opbrengsten voor innovatie, financiële stabiliteit en doen wat we beloven;
- stimuleert en registreert ketengericht en procesmatig werken binnen je unit.
Je krijgt de ruimte om binnen kaders te vernieuwen en te verbeteren. Je combineert strategie en praktijk. Zo kun je bijvoorbeeld een verbeterplan voor verzuim opstellen én tegelijk zorgen dat de werkplek goed georganiseerd is. Je ziet direct hoe je keuzes invloed hebben op collega’s en op de kwaliteit van het OV in Amsterdam.
Dit neem je mee
- minimaal hbo-niveau en ruime ervaring in leidinggeven in een complexe omgeving;
- ervaring met verzuimsturing, KPI-management en het aansturen van grote teams;
- mens- én resultaatgericht: je durft beslissingen te nemen en collega’s aan te spreken;
- affiniteit met Lean-methodes en inclusiviteit is een pré.
Hier mag je op rekenen
Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.078,- en € 6.869,- o.b.v. 36 uur per week (schaal 12). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Jouw team
Je werkt samen met 7 teammanagers en hun teams. Het team is open, betrokken en gericht op samenwerking. Samen met je teammanagers bouw je aan een stabiele, professionele werkomgeving waarin medewerkers zich gezien en gesteund voelen. Collega’s helpen elkaar en successen – groot of klein – worden samen gevierd.

