Maak een job alert aan en ontvang de laatste vacatures in je mail!

Vacatures administratief medewerker

Sorteren op

Regieleider Openbaar Vervoer

Transdev

Nieuwegein location country

Adviseur Corporate Finance

InCorpe B.V.

Hengelo location country

Senior Analist Corporate Finance

InCorpe B.V.

Hengelo location country

Assistent Accountant

Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V.

Velsen-Zuid location country

(Aankomend) Controleleider

Beuk Accountants en Belastingadviseurs B.V.

Velsen-Zuid location country

Notarisklerk Familierecht

Notariaat Ritsma

Staphorst location country

Notarisklerk Onroerend Goed

Notariaat Ritsma

Staphorst location country

Kandidaat-notaris allround

Notariaat Ritsma

Staphorst location country

Voorwerker schoonmaak / Teamcoach (12,5 uur per week)

Vebego

Heerlen location country

Timmerman

Intermediair Uitzendbureau

Twello location country

Dagdiensten vuilniswagenchauffeur Duiven

Circulus

Duiven location country

Technische buitendienst IT

Intermediair Uitzendbureau

Apeldoorn location country

Bestuurssecretaris

Vecht en IJssel

Utrecht location country

Systeembeheerder

PQR B.V.

Utrecht location country

Teamleider technische dienst

Faam

Kesteren location country

Servicemonteur

Intermediair Uitzendbureau

Twello location country

Teammanager Tram

GVB

Amsterdam location country

Transdev

Gepubliceerd: 4 dagen geleden

Regieleider Openbaar Vervoer

Nieuwegein location country
Gepubliceerd: 4 dagen geleden

Bij Transdev zijn we opzoek naar een Regieleider die de dagelijkse exploitatie van onze bus- en tramoperatie aanstuurt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je optimaliseert de uitvoering door regiecoördinatoren en regiemedewerkers te begeleiden en te ondersteunen, ook wanneer er onverwachte situaties ontstaan. Je bewaakt continu de processen, onderhoudt contact met verschillende interne afdelingen en zorgt dat systemen en tools probleemloos functioneren. Vanuit jouw rol draag je zichtbaar bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van ons openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

In deze functie coördineer je de werkzaamheden binnen het Regiecentrum OV en creëer je structuur op de dienstindeling en bezetting. Je beoordeelt rapportages, stuurt bij waar nodig en analyseert incidenten om verbeterkansen te signaleren. Je onderhoudt actief de samenwerking met afdelingen zoals S&V, Techniek en de operatie. Daarnaast coach je collega’s, faciliteer je overleggen en draag je zorg voor actuele processen en werkinstructies. Jij bent de verbindende schakel binnen het ROV-team en vertegenwoordigt het Regiecentrum richting interne en externe stakeholders.

Wat bieden wij jou?

Bij Transdev werk je in een dynamische omgeving waar je écht invloed hebt op de kwaliteit van het openbaar vervoer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om te groeien en de kans om samen te werken met professionele collega’s in een organisatie die innovatie en ontwikkeling stimuleert.

Daarbovenop ontvang je:

  • Een jaarcontract;
  • Een salaris tussen de 4.690,- en 6.480,- bruto p.m. o.b.v. 40 uur p.w.;
  • 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 1,15% en een jaarlijkse bruto uitkering van €400;
  • Af en toe rust: 24 tot 29 vakantiedagen, afhankelijk van je leeftijd;
  • Extra vrije dagen: 17 of 26 ATV dagen, afhankelijk van je leeftijd en dienstjaren;
  • Wij zorgen voor nu én later: pensioen volgens Rail & OV;
  • Duurzaam onderweg: een (elektrische) fiets via Lease a Bike na 1 jaar;
  • Reiskostenvergoeding volgens de CAO OV.

Wat breng jij mee?

In deze rol combineer je operationele scherpte met verbindend leiderschap. Je denkt vooruit, bewaakt rust in hectische situaties en zorgt voor duidelijke communicatie richting collega’s. Je stimuleert samenwerking, motiveert medewerkers en bewaakt de kwaliteit van processen en uitvoering. Je werkt proactief, toont eigenaarschap en weet met overtuiging richting te geven aan het team. Je schakelt gemakkelijk met andere afdelingen en weet complexe situaties zorgvuldig te analyseren.

Je beschikt daarnaast over:

  • Minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 6 jaar ervaring als Regiemedewerker of Regiecoördinator (of vergelijkbaar binnen OV);
  • Aantoonbare kennis van relevante regelgeving binnen OV, zoals ATW, rijtijdenbesluit en CAO;
  • Ervaring met verkeersleidingsoftware en andere relevante IT-systemen;
  • Proceservaring: opzetten, beheren en verbeteren van werkprocessen;
  • Bereidheid om waar nodig parallel mee te draaien met vroeg- of late diensten;
  • Sterk analytisch vermogen en overtuigende besluitvorming;
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Stressbestendigheid en tactvol handelen in alle situaties.

Let op!: interne kandidaten krijgen voorrang bij deze selectieprocedure. Mocht er geen geschikte kandidaat uit de interne sollicitaties worden geselecteerd, dan wordt de procedure uitgebreid met externe sollicitanten.

Solliciteer nu

Werken als administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en goed met systemen? Dan is een baan als administratief medewerker iets voor jou. Deze functie komt in vrijwel elke sector voor en is onmisbaar binnen elke organisatie.

Als administratief medewerker zorg je dat de administratie klopt. Denk aan het verwerken van gegevens, bijhouden van dossiers, afhandelen van e-mails en het ondersteunen van collega’s op kantoor. Je werkt vaak met computersystemen, planningen en documenten. In sommige functies heb je ook klantcontact via telefoon of mail.

Wat doet een administratief medewerker?

  • Verwerken van inkomende en uitgaande documenten
  • Bijhouden van gegevens in systemen
  • Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken
  • Opstellen van facturen, rapporten of overzichten
  • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
  • Controleren en ordenen van dossiers

In welke sectoren kun je werken?

Administratief werk komt voor in alle soorten bedrijven. Van zorginstellingen tot technische organisaties, van overheden tot commerciële kantoren. Er zijn administratief medewerker vacatures in vrijwel elke regio.

Waarom kiezen voor deze functie?

Administratief werk is stabiel, overzichtelijk en biedt veel kansen om door te groeien. Je leert snel hoe processen lopen binnen een organisatie en kunt je ontwikkelen richting bijvoorbeeld officemanager, HR-medewerker of financieel assistent.