Aan de slag als administratief medewerker
Wat doet een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is de stille kracht achter de schermen van bijna elk bedrijf. Ze zorgen ervoor dat alles netjes, overzichtelijk en op tijd geregeld is. Of het nu gaat om afspraken inplannen, documenten verwerken of klanten te woord staan, zonder hen loopt het al snel in de soep.
De taken op een rij
De exacte invulling verschilt per organisatie, maar dit kom je vaak tegen:
- Dossiers aanmaken en bijhouden
- Inkomende en uitgaande mail verwerken
- Facturen en offertes opstellen
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- Telefonisch contact met klanten, leveranciers of collega’s
- Werken met systemen en administratieve software
Soms is de rol heel intern gericht, soms juist met veel klantcontact. Je werkt vaak samen met collega’s uit verschillende afdelingen.
In welke sectoren?
Je vindt administratief medewerkers in vrijwel elke sector: van zorg tot techniek, en van onderwijs tot advocatuur. Grote kans dus dat er een job is die past bij jouw interesses.
Wat maakt het een fijne job?
- Structuur en duidelijkheid: je weet wat er moet gebeuren
- Afwisseling in taken: je zit niet de hele dag hetzelfde te doen
- Werken in teamverband, maar ook zelfstandig kunnen knallen
- Vaak flexibele uren of deeltijd mogelijk
- Een goede basis om door te groeien (bijvoorbeeld richting officemanager of HR)
Voor wie is het geschikt?
Deze functie past bij mensen die graag overzicht houden, netjes werken en goed kunnen schakelen tussen taken. Je hoeft geen expert te zijn, als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kom je al een heel eind. Veel organisaties bieden ook interne training of inwerktrajecten aan.
Benieuwd waar jij aan de slag kunt als administratief medewerker? Bekijk het actuele aanbod en ontdek welke job bij jou past.
Administatief medewerker vacatures
Projectleider
Farrow + Dutch
Floormanager bij Lacoste
Batavia Stad Fashion Outlet
Teamleider Logistiek
Djops
Assistent Supervisor
Djops
Salarisadministrateur
Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK)
Plant Support Engineer
Profield
Servicemonteur Intern Transportmaterieel
Profield
Servicemonteur WKK-installaties
Profield
Servicemonteur hightech hef- en rijmachines
Profield
Internationaal Servicemonteur
Profield
Projectleider - Dolmans Landscaping Services Brabant
Haal jij energie uit het leiden van projecten én uit het coachen van mensen? Bij Dolmans Landscaping Services Brabant in Haaren krijg jij de verantwoordelijkheid over uiteenlopende projecten. Van daktuinen tot groen bij scholen of zorginstellingen. Je schakelt tussen groot en klein, houdt de klantrelatie warm en helpt je team groeien. Zie jij jezelf al werken in een omgeving waar je zelf de koers bepaalt én waar je impact hebt op groenprojecten in de regio? Dan is dit jouw kans.
Hoe ziet jouw functie eruit?
Projecten opstarten, begeleiden en afronden. Jij hebt overal de regie. Vanaf de planning tot de laatste factuur zorg je dat alles klopt – financieel, administratief en inhoudelijk. Daarbij houd je de operationele processen scherp in de gaten. Zie je onderweg risico’s of kansen? Dan speel je daar direct op in.
Regelmatig sta je zelf op locatie. Daar spreek je met uitvoerders, check je de kwaliteit en houd je feeling met wat er speelt. Ondertussen onderhoud je het contact met opdrachtgevers zoals gemeenten, woningstichtingen en civiele partijen. Relaties die je niet alleen behoudt, maar ook verder uitbouwt door slim mee te denken over meerwerk en nieuwe mogelijkheden.
Intern verdeel je de taken en motiveer je je team. Jij bent niet alleen degene die de voortgang bewaakt, maar ook degene die verbinding legt en mensen helpt zich verder te ontwikkelen. Zo combineer je harde cijfers met menselijk leiderschap én commerciële kansen.
Waarom wordt dit jouw nieuwe baan?
Vrijheid staat voorop. Je geeft je projecten écht je eigen draai. Je combineert klantcontact, financiën en teamontwikkeling in één rol en ziet direct wat jouw werk oplevert. Daarnaast werk je aan afwisselende projecten die ertoe doen en krijg je volop ruimte om ideeën in praktijk te brengen. En omdat Dolmans een echt familiebedrijf is, werk je samen in een sfeer waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. Zo bouw je niet alleen aan projecten. Maar ook aan werkplezier.
Wat je nog meer krijgt?
- Contract bij Dolmans Landscaping Services Brabant in Haaren.
- 32 tot 40 uur per week.
- € 4.590,- tot € 6.238,- bruto per maand.
- Goede pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen en 10 adv-dagen per jaar.
- Leaseauto, laptop en telefoon.
- Een dag in de week werken vanuit huis.
- Opleidingsbudget.
Wat neem je mee?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau. Inclusief minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Of je bent een ervaren uitvoerder met affiniteit voor cijfers en projectdata die de stap naar projectleiding wil maken.
- Kennis van RAW-bestek systematiek en UAV-GC (vanuit GWW de CROW bijvoorbeeld).
- Communicatief ben je sterk. Je werkt ook goed in een team en weet hoe je kunt verbinden, betrekken en coachen.
- Met jouw helikopter view weet je het overzicht te houden en de rust te bewaren. En je bent commercieel ingesteld.
- Verder ben je analytisch, daadkrachtig, sterk in plannen en organiseren, werk je gestructureerd en heb je een proactieve houding.
Keuze gemaakt?
Mooi. Dat wordt solliciteren! Een eerste kennismaking heb je met Tom Tellings (manager operations) en Lani de Vos (recruitment consultant) van Farrow + Dutch.
Tijdens het eerste gesprek met Dolmans maak je kennis met projectleider Timo en Cathelijne van HR. Hierna heb je een kennismaking met de vestigingsmanager Jeanette en een andere (toekomstige) collega.
___
Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:
Lani de Vos+31 (0) 638 627 397
lani@farrow.nl
